Administratie veldloopuitslagenIngediend door Karel op 17 november, 2008 - 12:49
De voorbije jaren heb ik systematisch de veldloopuitslagen van de leden van onze club bijgehouden en in het clubblad laten publiceren. Geleidelijk aan hebben anderen de meeste van mijn administratieve taken binnen de club overgenomen (dank U aan de verschillende vrijwilligers) - nu zoek ik ook iemand anders om de veldloopuitslagen te verzamelen. Vrijwilligers kunnen zich melden, hetzij via een commentaar op dit bericht, hetzij rechtstreeks bij mij.
( categories: )
|
Clubwedstrijden Jeugd
11 februari, 2012 - 09:00 - 16:00
18 maart, 2012 - 10:00 - 16:00
Veldloopuitslagen STAX atleten |
voor de vrijwilligers
Clubuitslagen.
Hallo Steven,
Kan ik dan terecht bij u voor de uitslagen buiten club verband?
Ik dit deed ook bij Karel en controleerde of dat er geen andere deelnemers van STAX aanwezig waren.Dit vanaf de jeugd.Dus Kevin liep in Waregem en Mechelen en naderhand controleerde ik de volledige uitslag of er geen andere STAX atleten aanwezig waren.
Groeten.
Waar?
Hallo Steven,
Het geen dat Rik zegt is waar.Waar naar toe?
Up te date uitslagenbord.Nooit van gehoord en waar kan ik dat vinden.
Groeten.
Daarzie !
Hoe ?
Is het mogelijk een korte beschrijving te geven van hoe dit werkt ?
En eventueel een schatting van hoeveel tijd dat kost per weekend in het crossseizoen ?
Uitslagen
Hallo Rik,
Moeilijk is het niet he.In clubverband meedoen kan je er al veel uithalen.Maar atleten die ergens anders gaan vind ik wel dat ze dit zelf moeten doen en de moeite doen in een kort overzicht of er andere atleten van de club hebben meegedaan.
Maar er moet iemand verantwoordelijk zijn om al die uitslagen op te slaan.
Groeten Erik.
Er wordt niet gekeken naar
Er wordt niet gekeken naar clubverband of niet. De beste manier is elke maand één maal met het wedstrijdboekje in de hand alle sites af te gaan van een club die een wedstrijd heeft georganiseerd. Je duid het aan in het wedstrijdboekje of je de uitslag hebt gevonden of niet en verwerkt de uitslag indien je die vindt.
Zelf is het te lang geleden om mij goed te herinneren hoeveel tijd dat in beslag neemt, dat zou Steven of Karel moeten beantwoorden.
vrijwilliger
Hallo, Ik wil niemand zijn ambities in de weg staan maar ik wil er gerust aan meehelpen. Als ik de moed vind om een verslag te schrijven probeer ik ook steeds iedereen te vermelden. Dus als ik iets kan doen, mag je me steeds verwittigen.
De uitslagen overloop ik graag omdat ik dan beter de prestaties van onze atleetjes kan inschatten. Enkel door te kijken wie er anders voor of achter zit krijg je er een zicht op.
tijdsbesteding
Als je dit mooi ieder weekend kan doen, dan is de tijdsbesteding daaraan minimaal (ik denk een half uurtje werk). Is natuurlijk een beetje afhankelijk van hoeveel mensen er meegedaan hebben in het weekend. Op dit moment zijn alle uitslagen tot op heden verwerkt. Dit heeft mij ongeveer een 1u30 gekost omdat ik het afgelopen weekend heb gedaan voor alle weekends waarin er crossen waren. Ik pak gewoon de wedstrijdkalender in de hand, kijk waar er crossen zijn geweest en ga dan naar de site van de organiserende clubs. Ik laat een zoekopdracht lopen op STAX (als het een pdf uitslag of een word doc is) en haal alle stax atleten eruit en voeg ze in, in een word doc.
Op deze manier mis ik geen enkele STAX atleet (zo ontdekte ik inderdaad ook dat Kevin reeds had gelopen in Waregem en Mechelen). Ik zal het voorbeeld document eens doormailen naar Peter en Rik, zodat jullie zelf een inschatting kunnen maken.
Geen site ? Cross niet onder VAL ?
Ik kijk 's maandags geregeld op de sites van de organiserende clubs om te zien hoe de STAX-crossers en ook mijn MegaSpike atleten het er vanaf brachten. Dus moet ik extra enkel nog de STAX-prestaties in dat Word-document kopieren en dat document maandelijks aan Flupke en Lieske van het ClubNieuws bezorgen. Moet lukken.
Maar er zullen af en toe ook wel eens wat moeilijker gevallen zijn zeker ?
Wat bvb met die VAL-clubs die wel een cross organiseren maar geen website hebben, of wel een site hebben maar de uitslag niet publiceren ? Misschien bestaan er zo geen clubs meer ? Of wordt het publiceren van de uitslag op de site opgelegd door de VAL ?
Wat met STAX-ers die hun stoute spikes aanbinden, op avontuur trekken en gaan crossen buiten het VAL-territorium ? Die STAX-ers bestaan niet ? Of zij moeten zelf maar hun uitslag binnenbrengen ?
Atleten die in het
Atleten die in het buitenland wedstrijden doen moeten zelf een officiële uitslag binnen brengen. Er kan toch moeilijk van ons verwacht worden dat wij de uitslagen van heel Europa nakijken. Ik ben nog nooit een VAL wedstrijd tegen gekomen waarvan ik de uitslag niet kon krijgen via de site of een e-mailtje naar de secretaris van de club.
beslist
Rik, je mag ermee starten om het bij te houden en ben je het beu dan roep je maar. Je bent tenslotte iets ouder dan ik, dus kan ik na uw pensioen eventueel ook nog verder doen.
Dank oe wel !
buitenlandse crossen...
Inderdaad kan je elke uitslag van een belgische cross vinden op de website van de betreffende club of federatie. Buitenlandse crossen moeten inderdaad zelf binnengebracht worden (maar dat is voor elke buitenlandse wedstrijd zo, als je als belg een wedstrijd in het buitenland hebt gelopen moet je die uitslag ook altijd zelf aan de VAL bezorgen)
Oeps ! Vergeten !
Dan hoop ik maar dat ik de uitslag van die cross in Breda 5 jaar geleden (of is het 6 ondertussen ?) nog vind en de VAL alsnog tevreden kan stellen. Want toen heb ik de VAL niet op de hoogte gebracht.
En Margate, ook niet ingediend ! Ook al 3 of 4 jaar geleden.